個人情報保護方針　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　有限会社テラサイトシステム（以下、「当社」）は情報システム開発事業を営む上で取り扱う個人情報の重要性を充分認識し、個人情報の取扱いに関する法令等に基づき、当社における個人情報保護方針を制定し、これを実行し、維持することで当社とお客様および従業員の信頼に応えていきます。また、当社役員および従業員はこの方針を理解し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進してまいります。

a)    当社はソフトウェア開発の業、コンピュータシステム保守の業等の業務、ならびに雇用等の人事労務の業務において、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うように努めます。

b)    当社は取得した個人情報の目的外利用は致しません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。

c)    当社は取得した個人情報については、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

d)    当社は取得した個人情報について個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努めます。

e)    当社は取得した個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

f)    当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

g)    本方針は当社の従業員および採用応募者の個人情報等、上記の情報システム開発事業に関連する個人情報以外の当社が取り扱う全ての個人情報に関しても適用します。

制定日　2007年 12月 1日

改定日　2012年 9月 10日

有限会社テラサイトシステム

代表取締役社長　寺田和央

 本方針および個人情報保護に関するお問合せは、下記までご連絡ください。

 【 個人情報相談窓口 】

有限会社テラサイトシステム

〒301-0033 茨城県龍ケ崎市佐貫町382-2 ２４ＣＰビル

E-mail : privacy@terrasight.co.jp

TEL : 0297-60-2305

FAX : 0297-65-7970

 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2017)」に基づく公表事項

有限会社テラサイトシステム

「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2017)」および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。（「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。

• 氏名

• 生年月日

• 性別

• 職業（職位）

• 電話番号

• 住所

• メールアドレス

• 顔写真、映像

• 個人別に付与されたIDナンバー、パスワード、その他の記号等

また、これら単体の情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

当社は「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2017)」に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または直接取得以外の方法で取得した場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

個人情報の取扱いにつきましては、個人情報保護方針に従っております。

記

業務内容

1. ソフトウェアの開発・保守

2. ソフトウェア開発に伴うコンピュータ機器の設定・設置・メンテナンス

3. コンピュータシステムの保守・企画・設計・製造

利用目的

当社では上記の業務遂行の目的のために個人情報をお預かりしています。

業務遂行のために取り扱う個人情報の類型、使用目的を以下に記します。

なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用はいたしません。

・本人から直接書面によって取得していない場合（委託された個人情報）

	個人情報の類型		使用目的
1	ソフトウェアの開発・保守時に扱う氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真、映像など		ソフトウェアの開発・保守
2	ソフトウェアの製造・テスト・保守時に扱う上記の情報処理されたデータおよびＩＤナンバー/パスワードやお預かりしたデータ		ソフトウェアの製造・テスト・保守
3	ソフトウェア開発に伴うコンピュータ機器の設定・設置・メンテナンス業務で扱う氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真、映像、IDナンバー/パスワード、その他の記号など		ソフトウェア開発に伴うコンピュータ機器の設定・設置・メンテナンス
4	コンピュータ機器の販売・賃貸・設置・メンテナンスで扱う氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなど		ご指定いただいたサービスの提供
5	コンピュータシステムの保守時に扱う情報処理されたデータ（データベース等）など		コンピュータシステムの保守・企画・設計・製造
6	宛名ラベルの住所、氏名など		コンピュータ機器等の発送

・本人から直接書面によって取得する場合

	個人情報の類型		使用目的
1	お客様とのご契約、お申込、お問合せ等のお取引に伴い提供を受けた氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など		業務上必要な連絡・商談等、契約の履行、保守・アフターサービスの提供、お問合せ・ご相談への対応、商品の発送、催し物のご案内送付、技術者情報の管理などのため
2	対面交換または郵送物等でお送り頂いて取得した名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など		営業活動促進や年賀等の一般的社交儀礼状等送付のため
3	施設入退館記録の氏名、会社名、職位、電話番号		保有個人情報の保護体制維持のため
4	社内アンケート等により、従業員から提供を受けた氏名、所属など		保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
5	採用応募者よりご提供を受けた氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など		採用情報の提供および連絡、採用に関する業務管理のため
6	従業員に関する個人情報		雇用･人事管理・福利厚生

　

要配慮個人情報及び特定の機微な個人情報の取得、利用および提供について

　当社は「個人情報マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001:2017）」に基づき、個人情報保護法が定める要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいう）及び機微（センシティブ）情報〔思考、信条または宗教に関する事項。人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項。勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項。集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項。保健医療または性生活に関する事項〕は、次に掲げる場合を除き、取得、利用または提供いたしません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報、又は政令で定められた要配慮個人情報であるとき

個人情報の正確性の確保について

　当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確、かつ、最新の状態に保たれるよう努めます。

開示等の請求に応じる手続きについて

　当社は「個人情報マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001:2017）」に基づき、お客様からご自身の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求については、下記の連絡先へご連絡下さい。ご請求があった場合には、ご請求者へのメールまたは郵送にて提出して頂く書類をお送りします。当社へ提出頂いた書類をもって、ご本人または代理人による請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

1. ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害がおよぶおそれのある場合

2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのある場合

3. 国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

4. 犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのある場合

なお、当社は開示請求に応じる手数料は徴収しない方針でありますが、今後の事業展開の都合により方針を改め、手数料を徴収させていただく場合もございます。

個人情報の取り扱いに関するお問合せについて

個人情報の取り扱いに関するお問合せは、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。

 　連絡先　E-mail : privacy@terrasight.co.jp / TEL : 0297-60-2305 / FAX : 0297-65-7970

個人情報の第三者提供について

当社は個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。

外部委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を外部へ委託する場合があります。

以上